Enjeux et spécificités du projet
Le patrimoine immobilier du Département de la Vendée est partagé en quatre destinations principales :
– l’enseignement dans les collèges,
– les sites culturels ayant vocation à être ouverts au public,
– les bâtiments destinés à accueillir les services départementaux,
– les bâtiments accueillant des partenaires du Département.
La présente mission porte sur :
– les bâtiments destinés à accueillir les services départementaux,
– les bâtiments sans destination à ce jour,
– les bâtiments accueillant des partenaires du Département (hors ceux faisant l’objet de baux emphytéotiques).
Le Département de la Vendée souhaite se doter d’une stratégie immobilière, qui devra notamment prendre en compte :
– le souhait d’optimiser le patrimoine départemental dans une logique de coûts complets, tout en s’adaptant aux contraintes introduites par la maîtrise accrue des dépenses de fonctionnement,
– la prise en compte d’une projection des besoins des services prenant notamment en compte les orientations politiques de la collectivité (ex : choix de présence territoriale), les besoins réels liés aux métiers (ex : agents intervenant essentiellement en itinérance) et les évolutions des modes de travail (ex : télétravail ; coworking),
– le souhait de valoriser le patrimoine non occupé (cessions,…),
– le souhait de rationaliser les relations avec les occupants «externes ».
La méthode proposée pour cette démarche se décline en trois étapes principales :
– le diagnostic du patrimoine sous les volets foncier, technique, fonctionnel et économique,
– la détermination d’une stratégie en fonction des objectifs et orientations ci-dessus évoqués,
– la déclinaison opérationnelle de cette stratégie sur les différents bâtiments constituant le patrimoine départemental.
Le Département de la Vendée a souhaité avoir recours à un assistant au maître d’ouvrage pour l’accompagner dans la définition de sa stratégie immobilière dans cette perspective d’optimisation patrimoniale. Il a missionné le groupement emmené par le mandataire tbmaestro.
En collaboration avec tbmaestro, AMOFI intervient sur la partie diagnostic fonctionnel et proposition de référentiel des services territorialisés de l’action sociale.
AMOFI intervient plus particulièrement sur l’analyse des cinq sites des services territorialisés de l’action sociale désignés dans le cahier des charges établie par le Département de Vendée (Challans, Le Poiré sur Vie / Palluau, Luçon, La Vigne aux Roses et les Herbiers). Un groupe de concertation composé d’utilisateurs des différents sites de MDSF a été mis en place et différents ateliers de concertation sont organisés :
– atelier permettant de réaliser le diagnostic d’usage,
– atelier de définition des besoins optimisés.
A l’issu des ateliers, un référentiel fonctionnel sera rédigé en mettant en évidence :
– les usages et fonctionnement,
– les attendus en termes de confort, de qualité d’accueil pour les usagers,
– de qualité de travail pour les utilisateurs,
– la liste des locaux,
– les liaisons fonctionnelles,
– les surfaces des locaux,
– les usages définis dans chaque local,
– les schémas d’organisation fonctionnelle attendus …
Ce travail sera conduit en étroite concertation avec le maître d’ouvrage et tbmaestro de manière à s’inscrire dans l’étude globale.